关于Google Workspace
Google Workspace 的前身可以追溯到2006年2月推出的 Gmail for Your Domain,同年扩展为 Google Apps for Your Domain,2016年更名为 G Suite,2020年再更名为 Google Workspace。套件包括用于沟通的 Gmail、通讯录、日历、Meet 和 Chat,用于存储的云端硬盘,以及 Google 文档、表格、幻灯片等编辑工具,并提供管理控制台。与免费的个人谷歌账号相比,Workspace 增加了自定义域名企业邮箱、更大的存储空间、管理工具和全天候电话与邮件支持。截至2021年10月,Workspace 拥有900万家付费企业,教育版用户超过1.7亿。
根据官网简体中文定价页,Google Workspace 面向企业的方案分为商务新手版、标准版、Plus 版和企业版。商务新手版每位用户30GB 共用存储空间,支持100人视频会议,并可在 Gmail 中使用 Gemini AI 助理和 AI 视频工具 Google Vids;标准版提升到每位用户2TB,支持150人会议、录制和降噪,并增加预约页面、电子签名和数据迁移工具;Plus 版每位用户5TB,支持500人会议,增加电子取证、Vault 数据保留、安全 LDAP 和高级端点管理。
企业版需联系销售,提供 S/MIME 加密、数据泄露防护、情境感知访问、企业级数据区域和 Cloud Identity 专业版等功能,并可举办1000人域内直播。新手版、标准版和 Plus 版最多支持300名用户,企业版不限人数;方案按月结算,按年签约可节省费用,官网价格按访问地区以当地货币显示。新客户可免费试用14天,官网还不时推出限时折扣。教育机构则可使用 Workspace for Education,其中包含课堂平台 Classroom。
对中国大陆用户,最需要注意的是访问问题。维基百科记载,中国当局长期封锁大部分谷歌服务,2014年底《纽约时报》中文网曾报道 Gmail 在中国遭全面封锁。官网虽有简体中文页面,但本文未能核实谷歌在中国大陆为 Workspace 提供的本地服务或售后入口;在大陆使用时,邮件收发、文档同步和视频会议的稳定性都可能受影响。
评价 Google Workspace 时,有参考价值的信息包括:使用的方案和团队规模、所在地区与网络环境、企业邮箱的投递可靠性、文档协作和视频会议的体验、Gemini AI 功能是否实用、管理后台是否易用,以及账单、续费和技术支持的处理效率。